Как службе охраны труда эффективно использовать в работе нейросети
Какую нейросеть выбрать
Общеизвестны два вида нейросетей: универсальные и специализированные. Первые помогают решать разные задачи: анализировать документы, обрабатывать таблицы, писать тексты и создавать изображения. Специализированные предназначены для узкопрофильных задач. Например, чтобы создать презентацию из готового текста, сгенерировать памятку или проанализировать НПА.
Однако существуют особые виды профильных нейропомощников. К ним относится и Актион.Нейро. Его можно встретить только в специализированных экспертно-образовательных источниках. Например, подразделения охраны труда могут с ними работать в Системе «Охрана труда» или на платформе «Актион 360». Аналогичные решения есть и в других системах.
С Актион.Нейро можно работать как с обычной нейросетью: задавать вопросы, разбирать сложные ситуации и готовить документы. Главное отличие — он работает с профессиональной базой профильной системы, а не ищет ответы в открытых источниках. Актион.Нейро опирается на актуальные НПА, рекомендации экспертов и образцы документов. А экспертами являются представители профильных министерств и ведомств, контрольных и надзорных органов, руководители и представители передовых организаций отрасли. Благодаря этому любой ответ нейропомощника будет актуален и достоверен.
Иными словами, Актион.Нейро отвечает за 3 минуты с качеством, как у аудитора. В то время, как непрофильный ИИ уверенно дает ответы, используя недостоверные данные.
Задав вопрос Актион.Нейро, Вы, помимо ответа, получите нормативное обоснование и дополнительные ссылки на материалы Системы. Также он поможет выполнить и другие рабочие задачи:
- Разобрать сложную ситуацию: Опишите обстоятельства, специфику работ и получите ответ с нормативным обоснованием. Если сведений не хватает, помощник задаст уточняющие вопросы.
- Проанализировать НПА: Например, сравнить старую и новую редакцию документа.
- Проверить или подготовить новый документ: Загрузите программу инструктажа или приказ и получите замечания по содержанию. Новый документ подготовит по образцам Системы с учетом предоставленных данных.
- Выполнить расчет: Например, расчет численности службы охраны труда, сроки выдачи и износа СИЗ, коэффициента частоты травматизма. Покажет формулу и ход вычислений.
Как работать с нейросетью службе охраны труда
Представьте, что Актион.Нейро – многопрофильный эксперт. Он способен выполнить любую задачу или выступить в роли напарника, чтобы получить ответ на вопрос по охране труда. Для этого ему необходимо объяснить, кто он и что от него требуется.
Информацию о роли, требованиях к работе и ограничениях передают через запрос или инструкцию для нейросети – промпт. Чем точнее сформулируйте его, тем быстрее получите нужный ответ. При необходимости к запросу прикладывают дополнительные материалы, которые помогут Актион.Нейро лучше понять контекст задачи и учесть детали. На основе полученной информации нейросеть сформирует ответ. Задача специалиста – оценить его на полноту и достоверность. Если ответ не устроил, его дорабатывают с помощью запросов-уточнений.
ЧЕК-ЛИСТ: ЧТО ПРОВЕРИТЬ В ОТВЕТЕ НЕЙРОСЕТИ
Что можно и что нельзя доверить нейросети в вопросах охраны труда
Актион.Нейро – умный помощник для специалиста по охране труда, но полностью заменить его она не может. Нейропомощник не знает всех особенностей предприятия и не может нести ответственности за безопасность работников. Например, он не способен:
- Самостоятельно оценивать реальные условия труда: По фотографиям и описаниям нейросеть может выявить возможные опасности, но не заменит осмотр рабочего места, проверку оборудования и необходимые измерения.
- Полностью заменить специалиста при оценке профрисков: Нейропомощник поможет составить реестр опасностей и предложить защитные меры, но их применимость и достаточность нужно проверять с учетом реальных условий работы.
- Проводить СОУТ вместо уполномоченных специалистов: Нейропомощник может помочь подготовить документы и проанализировать результаты, но не заменит специализированную организацию и экспертов.
- Самостоятельно проводить расследование несчастных случаев: Нейропомощник может сопоставить показания очевидцев, выявить противоречия и предположить возможные причины происшествия. Однако устанавливать обстоятельства и причины несчастного случая должна комиссия по расследованию.
- Принимать решения о допуске работников к работе: Нейропомощник может подготовить тесты и помочь проверить ответы, но не заменяет установленную процедуру проверки знаний и решение уполномоченных лиц.
- Гарантировать безопасность разработанных документов: Даже подробная инструкция по охране труда, которую составил нейропомощник, может не учитывать особенности оборудования, технологии и конкретные производственные опасности.
- Учитывать все особенности предприятия без исходных данных: Если не предоставить нейропомощнику сведения об оборудовании, рабочих процессах и условиях труда, ее рекомендации могут оказаться слишком общими или неприменимыми.
Напоследок, нельзя загружать в нейросети персональные данные работников и сведения, которые составляют коммерческую тайну организации.
Нейросети для остальных служб АУП – бухгалтерии, кадровой службы, юристов и остальных
Нейросети активно завоевывают все отрасли и направления деятельности человека — активно внедряется в бухгалтерский учет и аудиторские услуги, работу финансовых служб, правовую и судебную работу, кадровое дело.
ИИ используются для обработки и систематизации большого объема информации. Например, находят применение в сборе данных и систематизации договоров, что позволяет значительно облегчить работу с первичной документацией. С помощью ИИ можно автоматизировать рутинные задачи, прогнозировать денежные потоки, оценивать риски и инвестиционные возможности, контролировать расходы, разрабатывать финансовые модели и бизнес-планы. ИИ может проверить 6-НДФЛ, РСВ и автоматизировать первичку.
Внедрение ИИ в службы АУП не приведет к значительному сокращению сотрудников в них, но изменит характер работы и требуемые квалификации. Снизится потребность в специалистах, занимающихся технической работой, и увеличивается спрос на экспертов в области информационных технологий и анализа данных.
Поэтому Актион.Нейро представлен и в специализированных системах для остальных служб аппарата управления – например, Система «Главбух», Система «Кадры», Система «Финансовый директор», Система «Генеральный директор», Система «Юрист» и другие. И в них Актион.Нейро также работает в закрытом контуре экспертизы системы использует только достоверные и актуальные источники, соответствующие действующему законодательству.
Познакомиться с Актион.Нейро, увидеть и узнать, где и как он представлен, попробовать его в работе можно, обратившись к официальному представителю Группы Актион в Пермском крае – компании «Информационные решения»:
- тел.: (342) 2-700-129
- e-mail: info@inform-r.ru